Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een zelfstandige en enthousiaste

                                           Administratief medewerker (40 uur)

Wat zijn je taken?

  • Aannemen en verwerken van telefonische, schriftelijke en digitale opdrachten in ons administratie systeem;

  • Maken van afspraken met bewoners / opdrachtgevers en onderaannemers;

  • Verwerken van de BouwCloud (een – op maat gemaakt – online platform waarin onze medewerkers en onderaannemers hun werk ontvangen, afmelden en verantwoorden naar ons);

  • Verwerken van afmeldingen, terugkoppelingen van de werkzaamheden voor onze opdrachtgevers;

  • Verwerken van facturen;

  • Archiveren van diverse documentatie;

  • Ondersteunen van de uitvoerders.

Hoe ziet je team eruit?

Als Administratief medewerker werk je op de afdeling Renovatie & Onderhoud. Deze afdeling bestaat uit 13 Administratief medewerkers, 8 Uitvoerders en een Planner. De afdeling is verdeeld in vier teams bestaande uit een of twee uitvoerders en zo’n drie administratief medewerkers. Je werkt niet alleen samen met je eigen team maar ook help je de andere teams waar nodig, goed kunnen samenwerken is dus van belang!

Ons bedrijf volgens de Administratief medewerkers

Aan jouw collega’s is gevraagd waarom zij het naar hun zin hebben bij Bouwmeester, enkele uitspraken:

  • Het werk is gevarieerd, het verwerken van orders maar ook het contact met bewoners, medewerkers en onderaannemers. Je doet zoveel verschillende dingen op een dag dat deze voorbij vliegt!”

  • “De sfeer op de werkvloer, altijd druk, maar toch ook heel gezellig tussendoor.”

  • “De behulpzaamheid en het teamwork, niet alleen in je eigen team, maar alle teams helpen elkaar en ondersteunen elkaar wanneer dit nodig is.”

  • “Als je iets kwijt wil of dat nou zakelijk of persoonlijk is, er wordt naar je geluisterd.”

Over welke opleiding en (werk)ervaring moet je bezitten?

  • HAVO / MBO niveau 4 werk- en denkniveau

  • Goede communicatieve vaardigheden

  • Affiniteit met de Bouw

  • Ervaring in een soortgelijke functie

  • Beheersing van Office (m.n. Excel, Word en Outlook)

  • Beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift

  • Wonend in regio Haaglanden

Over welke competenties moet je bezitten?

  • Professioneel

  • Klantgericht

  • Oplossingsgericht

  • Nauwkeurig

  • Assertief

  • Sociaal

Wij bieden je een afwisselende baan in een groeiend bedrijf met goede arbeidsvoorwaarden en gezellige collega’s.

Dus ben jij die administratieve kracht die weet van aanpakken? Geen 9 tot 5 mentaliteit en ben je nauwkeurig? Mail dan je sollicitatiebrief en c.v. naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Heb jij vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure in het algemeen,
neem dan contact op met Nikki Bruinen, afdeling P&O via telefoonnummer 0174 – 291929.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.